基于B/S模式的實驗室管理系統是將以數據庫為核心的信息化技術與實驗室管理需求相結合的信息化管理工具,結合網絡化技術,將實驗室的業務流程、物資資源以及行政管理等以合理方式進行整合,系統主要功能包括檢驗室的數據采集、數據處理與報告、數據查詢、檢驗物資管理等功能。系統以檢驗信息生成、處理、存儲及數據交換為主線,集網絡、通信、決策分析于一體,實現檢驗管理的標準化、規范化、科學化、網絡化。
隨著我國各種信息化建設的逐步深入,電子計算機技術向各個行業廣泛滲透,實驗室信息化管理越來越顯現出重要性和緊迫性。網絡信息化建設日益引起管理者的高度重視、檢驗工作需要步入一個以自動化、信息化、網絡化為主要特征的新時期。 目前,實驗室信息管理系統在西方發達國家的應用相對比較成熟,我們國家經過多年發展,很多實驗室也開始逐漸認識到信息化在管理中的作用,紛紛開始信息化管理軟件的開發工作。在這種背景下,我們決定開發本實驗室信息管理系統。 系統實現檢驗管理的標準化、規范化、科學化、網絡化,可大大提高了實驗室的檢測效率,降低了實驗室運行成本并且使傳統實驗室手工作業中存在的各種弊端得以順利解決。 具體講本系統的使用具有以下意義:
1、建立長期檢驗檔案信息庫。本系統實現檢檔案信息化,為及時、準確的檢驗資料共享奠定了基礎,實現臨檢結果的長期儲存。
2、建立檢驗報告單計算機自動查詢系統。通過系統查詢功能可快捷、準確、方便地檢索歷史檢驗數據。
3、檢驗報告科學規范。該系統將各項檢驗內容進行了科學化規范。對檢驗種類、項目、測定值、單位、參考范圍等做了規范,檢驗結果一目了然。
4、強化檢驗科室管理工作。本系統是將先進的管理思想、業務經驗、質控手段與最新的計算機信息化技術有機結合,堵住了虛假檢驗、漏檢等管理漏洞,為加強科室管理工作,提高經濟效益提供了科學手段。
5、提高了社會效益和經濟效益。本系統實現實時服務,通過網絡即可報檢、查詢檢驗進度。配合優質高效服務,必然能吸引更多客戶,自然也就獲得社會效益和經濟效益雙豐收。
6、促進現代化建設步伐。本系統使檢驗科室實現了從化驗到出報告全過程的自動化、信息化,系統還提供了檢驗數據與外部部網絡的共享接口,達到了臨檢信息共享的一致性和規范性,實現了信息交流計算機化,大幅度地提高了工作效率和管理服務水平。
1、樣品登記。包括以下三種信息的登記:
(1)基本信息:包括登記號、樣品總稱、報驗單位和編號、送檢部門、聯系人、聯系電話、傳真、電子郵箱、要求完成日期、是否加急、收樣日期、收樣人、備注等信息。
(2)樣品信息:包括每個樣品的樣品編號、樣品名稱等信息。
(3)樣品檢驗項目:登記每個樣品的檢驗項目”。
2、樣品標簽打?。簽榱藢崿F盲樣檢測,樣品標簽只標注樣品編號、樣品名稱信息,不顯示委托單位等表明樣品來源的信息。
3、樣品登記審核:由相關人員進行登記審核,確定登記內容是否正確及是否允許進入下一環節,審核人可填寫審核意見。
4、收費界定:完成樣品登記并通過審核后,樣品信息不能直接進入檢測環節,需要首先界定收費情況,確定實際應收費金額及是否允許提前檢測,在收費界定環節確定允許提前檢驗的項目(按協議定期結算的項目)可進入檢測環節,否則在財務辦理實際交費后進入檢測環節。。
5、財務收費:系統以列表方式顯示完成收費界定而未交費的記錄,實際收款后用戶在記錄上在是否交納項上打勾提交,并可打印收據。
6、檢驗結果錄入:系統以列表方式顯示當前用戶待檢驗任務,并可以填寫檢驗結果。
7、檢驗結果校對:系統以列表方式顯示當前用戶待校對任務,用戶在每條記錄上點擊“校對”標簽完成校對,校對時間系統自動取當前時間,校對人系統自動取當前用戶,如果校對時發現問題,填寫校對意見并反饋給前一級操作人員。
8、檢驗結果審核:系統以列表方式顯示當前用戶待審核任務,用戶在每條記錄上點擊“審核”標簽完成審核,審核時間系統自動取當前時間,審核人系統自動取當前用戶。用戶也可成批審核,如果審核時發現問題,填寫審核對意見并反饋給前一級操作人員。
9、檢測報告打?。簷z驗流程結束后,系統自動生成檢測報告并打印,根據檢測項目的具體情況,系統提供多種打印報告的方式。
10、特殊業務處理:主要處理由于誤操作的業務回退,與正常業務相反,業務回退的處理順序與正常順序相反,由后向前逐步回退。具體包括檢測結果審核回退;檢驗結果校驗回退;檢驗結果錄入回退;財務收費回退;收費界定回退;樣品登記回退。
11、系統設置:包括科室設置、系統用戶設置、檢測項目設置、系統用戶權限設置。
12、查詢統計:根據用戶選擇的查詢條件,查詢檢測任務列表,并可了解每個檢測任務的進展情況,可以按科室、檢測員、檢測儀器、樣品種類、檢測項目等條件匯總一段時間內的檢測任務、收費金額等數據。
13、檢測儀器管理:對檢測儀器信息進行維護,儀器信息數據項目包括編號、名稱、英文名稱、型號、類別、產地、制造商、制造商英文名稱、出廠日期、購買日期、校驗周期、用途、備注等信息。
14、客戶資料管理:對客戶信息進行維護,客戶信息數據項目包括:編號、名稱、英文名稱、地址、開戶銀行、銀行帳號、法人代表、聯系人、聯系電話、傳真號碼、電子信箱、郵政編碼、備注等信息。
15、庫存管理:實現對標準品、藥品、試劑材料等的出入庫、發放管理,
16、數據發布網站:對外發布宣傳信息和檢測任務進展情況信息。
系統以現代計算機技術為手段,結合先進的信息處理及管理技術,以電子化、信息交換的系統化、規范化、自動化及管理決策的信息化與科學化為主要目標,實現對各個檢驗業務的協同處理和資源共享。系統采用流行的B/S架構,便于安裝和維護,并可以運行在多種網絡環境下,便于系統的升級和擴展。操作系統采用Windows 平臺,具有良好的用戶界面,操作比簡單,具有比較好的性能價格比。